隐私通知

请阅读500白菜注册送网址大全如何处理关于您的信息(称为个人数据),并了解您的权利.

本通知概述大学处理个人资料的活动,并涵盖以下内容:

概述

500白菜注册送网址大全在信息专员办公室(ICO)注册为数据控制者。. 500白菜注册送网址大全的注册编号是Z6428144.

你可以参考大学的 数据保护政策 有关500白菜注册送网址大全承诺以符合有关资料保护法例的方式处理个人资料的详情. 这包括《500白菜注册送网址大全》, 《500白菜注册送网址大全》(“英国GDPR”)(由《500白菜注册送网址大全》实施), 以及欧盟一般数据保护条例2016/679.

萨塞克斯大学的数据保护官是亚历山德拉·埃利奥特, 信息管理和合规主管. 如果您对您的个人资料及其处理方式有任何疑问, 你可以联系数据保护官 dpo@ipokedots.com.

处理您个人资料的基础

根据皇家特许状,大学的宗旨是“通过教学和研究促进学习和知识,使社会各界受益’.

大学在处理个人资料时,主要是根据需要来处理 500白菜注册送网址大全为公众利益而执行的任务('公共任务'),配合500白菜注册送网址大全的教学及研究活动.

We also process personal data to provide administrative and support services to our 学生 and staff; to support alumni relations and fundraising; to promote the University and recruit 学生; to maintain our records, 账户, and commercial activities; and to manage the overall running of the University and maintenance of its campus, 包括监测和评估其表现和有效性.

此外,500白菜注册送网址大全处理个人数据是因为这是必要的 合同的履行,或为了在签订合同前应个人要求采取措施. 例如, 这可能包括在学生入学前与他们进行互动, 作为录取过程的一部分, 或者招聘和雇佣员工. 

500白菜注册送网址大全可能还需要处理个人资料,以符合500白菜注册送网址大全法律义务. 这可以包括遵从性和管理义务, 移民义务和保障要求, 或协助警方或其他当局进行调查. 500白菜注册送网址大全亦可能会为以下目的处理个人资料, 或与…有关, 法律程序(包括未来的法律程序), 以取得法律意见为目的, 或必要时为建立的目的, 行使或捍卫法律权利的.

在某些情况下,500白菜注册送网址大全处理个人数据是因为这对500白菜注册送网址大全或第三方来说是必要的 合法利益,或者在特定的情况下 同意 这样做. 最后, 在有限的情况下, 在有必要保护个人资料的情况下,500白菜注册送网址大全也可能处理个人资料 切身利益 (i.e. 事关生死).

特殊类别的数据

个人资料可能包括 “特殊数据类别” 如数据保护立法所述, 例如关于个人种族或民族起源的信息, 宗教信仰, 性取向, 身体或心理健康. 

500白菜注册送网址大全处理特殊类别数据时, 500白菜注册送网址大全必须满足数据保护立法中的一个条件(英国GDPR第9条). 通常, 这将得到个人的明确同意,但500白菜注册送网址大全处理特殊类别数据的其他例子包括: 

  • 履行500白菜注册送网址大全的雇佣义务,例如健康和安全要求;
  • 用于健康或社会护理目的,如职业健康;
  • 为公众对公共卫生领域感兴趣的原因.g. Covid-19报告;
  • 出于重大公共利益的考虑,比如确保机会或待遇平等, 或保护公众免受不诚实行为的伤害;
  • For research purposes, where such research is in the public interest; and
  • 管理法律索赔和诉讼程序.

关于大学如何以及为什么处理特殊类别数据的信息, 还有犯罪记录数据, 500白菜注册送网址大全如何保护这些数据可以在500白菜注册送网址大全数据保护页面 在500白菜注册送网址大全的 适当的政策文件.

有关处理这类个人资料的进一步资料,请参阅 图标的网站.

500白菜注册送网址大全收集有关您的个人资料,以及500白菜注册送网址大全如何使用这些资料

根据你与大学的互动情况,500白菜注册送网址大全会以不同的方式收集你的资料,而个人资料的处理,则是为了下列目的.

网站访客及查询

500白菜注册送网址大全透过网上表格及电邮查询,向浏览大学网站的人士收集个人资料. 500白菜注册送网址大全收集您通过本网站进行交易的信息,包括使用的支付卡的详细信息. 此外,500白菜注册送网址大全会自动收集有关您访问500白菜注册送网址大全网站的信息. 关于“饼干”的500白菜注册送网址大全信息如下所示. 

500白菜注册送网址大全可能会处理透过本网站或大学使用的其他电子网络收集的个人资料, 为了做广告, 市场营销, 公共关系及一般谘询服务, 如: 

  • 确认接受大学服务的人的身份及管理宣传活动;
  • 宣传及推广大学及其服务,包括透过直接营销手段;
  • 就大学提供的服务向公众作广告及提供一般意见;
  • 透过第三方产品及服务(例如.g. 金融支持;
  • 为大学及其他机构筹款(不包括透过校友筹款).

潜在申请人,申请人,学生和校友

500白菜注册送网址大全向查询录取程序和/或考虑提交入学申请的个人收集个人资料. 500白菜注册送网址大全通过UCAS系统和500白菜注册送网址大全自己的申请系统收集学生的个人数据. 你是否应该随后以学生身份入学, 将为您创建一个学生记录.

从未来学生那里收集的数据, 学生, 及/或大学校友之用途如下:

账户和记录

  • 学生账户及支付的管理;
  • 学生学费的收取;
  • 保存中央学生纪录;
  • 使500白菜注册送网址大全能够履行法定的报告义务.

教育

  • 与申请程序有关的行政管理,包括.g. 接收及处理申请表格, 与UCAS和代理联系, 评估成绩和申请,以确定录取通知书, 并提供与招生有关的统计数据;
  • 提供教育和培训所需的行政管理(例如注册和时间表);
  • 提供教育和培训,如课程和考试的规划和控制, 和调试, 验证和制作教育材料;
  • 联络在申请或注册时提供残疾详情的人士,指示学生支援组登记,以便安排合理的调整;
  • 考虑特殊情况的索赔,并作出合理的调整;
  • 处理学生奖学及奖学金事宜;
  • 评估及考试结果的计算及公布;
  • 处理学生纪律、学生投诉及学术不端行为;
  • 管理学术申诉程序;
  • 与访学及交换生及海外学习计划有关的行政管理;
  • 讲座视频捕捉, 研讨会和其他教学活动, 并支持在线教学, 与大学的标准相符 关于教学活动记录的政策;
  • 提供推荐信及成绩单;
  • 与学生签证和UKVI义务相关的行政管理;
  • 考勤和业务监控,符合500白菜注册送网址大全的 公布的政策.

学生体验服务

  • 分配宿舍,并为住在由大学管理的宿舍的学生提供校园及住宿支援;
  • 管理赠款和贷款,例如.g. 学生贷款和入学贷款;
  • 管理及提供图书馆服务,包括会员纪录, 贷款/雇佣记录, 信息和数据库管理;
  • 票务/订位服务及活动安排;
  • 学生证的管理和提供;
  • 管理及提供福利及支援服务*;
  • 管理和提供就业指导;
  • 作为500白菜注册送网址大全扩大参与和准入承诺的一部分而开展的活动;
  • 管理及提供电脑及资讯科技设施;
  • 管理及提供学生会服务;
  • 要求在校生提供证明,以帮助未来的学生通过申请和清算过程.

*提供福利及支援服务有时会涉及特殊类别的资料,并在有需要时提供, 500白菜注册送网址大全将征求您的同意,并提供其他信息. 

校友关系

  • 促进大学与校友之间的关系;
  • 有校友参与的大学相关筹款活动;
  • 宣传及推广校友活动及同学会;
  • 大学邮件的分发.g. 校友杂志、通讯、年度报告及讯息转发(不披露资料);
  • 推广由第三方提供给校友的福利和服务;
  • 诱发非金融支持, 比如职业建议, 面向学生,帮助学生招生;
  • 为他人做广告、营销和公共关系.

有关500白菜注册送网址大全如何使用个人资料作为校友关系的一部分的更详细的信息, 看到500白菜注册送网址大全校友服务私隐通知.

您的个人资料可能会被用于向您发送500白菜注册送网址大全确定您可能感兴趣的产品或服务的详细信息, 但500白菜注册送网址大全只会根据您在提供个人资料时提交的首选项联系您. 如果您想更改这些首选项(e.g. 在任何时候选择不接收某些通讯或更改联络频道),你可以: 

  • 使用500白菜注册送网址大全的校友团队收到的上一封邮件底部的链接;
  • 如果你是在读学生,请使用Study/Sussex Direct来更新你的偏好;
  • email alumni@ipokedots.com.

求职者及员工

500白菜注册送网址大全通过招聘申请和招聘流程收集个人资料, 当你作为大学的一名雇员签订合同时. 您的数据的使用方式概述如下: 

就业应用程序

  • 筛选过程,包括筛选候选人和面试;
  • 平等和多样性监测;
  • 与面试相关的处理费用;
  • 入职前健康检查.

工作人员

  • 工资管理和HMRC合规;
  • 管理雇员退休金计划;
  • 提供职业健康服务,包括为养恤金目的提供服务;
  • 缺勤记录管理;
  • 核实工作资格/权利;
  • 管理灵活的工作安排和远程工作;
  • 提供进入安全建筑物和停车设施的通道;
  • 确保符合大学的平等和多元化政策;
  • 检讨工作表现,促进晋升和奖励;
  • 处理员工的投诉和纪律;
  • 处理费用和管理公司支出帐户;
  • 使500白菜注册送网址大全能够履行法定的报告义务.

 基本个人信息可以通过苏塞克斯Direct和MyView进行维护,以及/或联系您的 人力资源代表.

研究

研究是大学公共事务的一部分,500白菜注册送网址大全的研究活动经常涉及处理个人资料, 包括特殊类别数据. 进一步的信息可以在500白菜注册送网址大全研究政策.

500白菜注册送网址大全的研究活动收集了一系列的个人数据. 这可能包括一个人的细节,如他们的名字, 家庭信息和工作细节, 思想:一个人的思想或感情, 或者他们对特定研究领域的观点或意见. 数据收集的方式多种多样, 比如通过问卷调查, 访谈及焦点小组, 从个人自己或他人.

500白菜注册送网址大全可能从第三方或从网站提取数据(称为数据抓取)收集数据。. 第三方可能包括商业或私人组织, 或公共和政府机构,如NHS, 英国税务海关总署或教育部. 例如, 500白菜注册送网址大全可要求教育署提供与学生有关的个人资料, 学习者和劳动力数据集,如全国小学生数据库和学校劳动力普查. 这可以包括姓名和地址等数据, 学校的细节, 学习者记录, 学生的特殊教育需要, 教师薪酬信息和特殊类别数据,如种族和残疾.

500白菜注册送网址大全只收集用于研究目的所需的个人数据,并只以能够识别个人身份的方式保存这些信息, 需要多久就多久.

研究参与者

如果500白菜注册送网址大全的研究涉及人类参与者,那么研究就会受到伦理审查程序的约束. 这确保所有道德问题都已考虑,个人资料的处理是适当的. 研究参与者将获得一份与他们正在参与的特定研究部分相关的信息表, 其中包括收集的信息, 使用, 以及个人数据的保留.

研究和健康研究的特殊类别数据

500白菜注册送网址大全的研究可能包括 特殊类别的数据 例如种族、政治或宗教观点、遗传数据和健康数据. 当500白菜注册送网址大全处理特殊类别数据时, 500白菜注册送网址大全必须满足数据保护立法中的一个条件(英国GDPR第9条). 

500白菜注册送网址大全的研究活动中使用特殊类别数据是基于'为了公众利益的存档需要进行处理, 科学或历史研究目的或统计目的(英国GDPR第9(2)(j)条).

作为一所大学,500白菜注册送网址大全使用个人数据进行研究,以改善健康, 保健和服务, 当500白菜注册送网址大全使用同意参与研究的人提供的个人数据时,500白菜注册送网址大全确保这符合公众利益. 这意味着当你同意参加一项研究时, 500白菜注册送网址大全将以所需的方式使用您的数据进行研究和分析. 你的一些权利, 比如从研究项目中删除你的数据, 可能有限, 因为500白菜注册送网址大全需要以特定的方式管理您的数据,以便研究可靠和准确. 如果您退出本次研究,500白菜注册送网址大全将保留已获取的有关您的信息. 为保障您的权利,500白菜注册送网址大全将尽可能使用最少的个人资料.

卫生保健研究应服务于公众利益, 这意味着500白菜注册送网址大全必须证明500白菜注册送网址大全的研究服务于整个社会的利益. 500白菜注册送网址大全通过遵循 联合王国卫生和社会保健研究政策框架.

摄影、视频和视频会议

该大学的摄影师和传媒的同事, 市场和发展部门经常在校园捕捉图像和视频,用于500白菜注册送网址大全的交流和大学的网站上的宣传用途, 社会媒体渠道, 和/或印刷材料, 其中有些可能包括个人. 在个人身份可清楚辨认的情况下,将获得同意.

大学亦录下部分活动的影像资料, 比如500白菜注册送网址大全的毕业典礼, 为了使那些不能参加的人可以通过网站获得这些信息. 通知将张贴在活动和信息提供给那些不喜欢出现在任何镜头.

使视频会议和会议在更加灵活和远程工作的背景下进行, 大学建议使用一些经批准的技术解决方案(e.g. 微软团队(Microsoft Teams)、Skype和Zoom)都有录音功能. 需要会议记录的地方, 如有需要,个人资料会在当事人同意的情况下处理.

闭路电视和穿戴式视频设备

大学透过监察系统处理个人资料, 比如闭路电视和穿戴式视频设备, 监察及收集视听资料,为学生提供安全的环境, 员工及访客进入校园及为安全起见.

Such personal data may be 使用d for the prevention and detection of crime; for evidential purposes to support criminal, 民事及内部诉讼程序, including disciplinary investigations against staff and 学生; for assisting in traffic management and parking enforcement; and to assist in Health and Safety requirements and other legal or regulatory compliance obligations.

个人资料的保留

大学只会保留阁下的个人资料,以供处理有关资料的目的使用.

个人资料的处理及储存与大学的资料一致 记录管理策略和相关的主记录保留计划,订明大学应持有不同类别的个人资料多长时间.  

披露及转移个人资料

500白菜注册送网址大全只会在法例要求下,才会向第三者披露你的个人资料, 500白菜注册送网址大全得到了你的明确同意, 或在有必要和适当安排有关数据共享的地方. 例如,500白菜注册送网址大全可向下列人士披露个人资料:

  • 与500白菜注册送网址大全合作的公司或供应商;
  • 学生办公室等相关政府部门和机构, UKVI/内政部(与签证和移民有关), HMRC, 和地方当局(用于市政税务和选举登记)或警察(e.g. 防止及侦破罪行及/或检控及拘捕违法者);
  • 资助机构,如学生贷款公司或赞助机构;
  • 与资历确认有关的专业及规管机构, 专业操守及课程的评审;
  • 法定代表人;
  • 内部和外部审计员;
  • 大学的保险公司.g. 处理个人申索时).

500白菜注册送网址大全亦须将个人资料送交高等教育统计处(HESA). HESA收集有关教职员、学生及高等教育毕业生的个人资料. 有关HESA将如何处理您的个人资料的细节,请参阅相关的 颅脑通知.

大学会不时将个人资料转移至英国境外. 个人数据只会发送到具有同等数据保护措施的国家,或500白菜注册送网址大全已作出安排以确保数据得到适当保护的国家. 大学确保与英国以外的签约服务提供商和国际合作机构签订有关数据共享的适当协议. 

您的权利包括获取信息和改正

根据数据保护立法,您拥有多项权利:

  • 信息 -向你收集个人资料的地方, 您有权收集和使用有关您个人资料的各种资料. 这包括有关处理该等个人资料的目的及保存期限的详细资料, 与谁分享;
  • 信息 -资料并非从你处取得, 您对上述信息拥有同样的权利, 以及收集哪些个人资料及由谁收集的详情;
  • 访问 -你有权确认500白菜注册送网址大全是否正在处理你的个人资料,并有权索取你的资料副本. 这就是所谓的主体访问请求;
  • 整改 -你有权更正有关你的个人资料的任何不准确之处;
  • 擦除 -在某些情况下,你有权被遗忘,我.e. 删除你的数据;
  • 限制 -你有权以某些方式限制你的个人资料的处理;
  • 哪里有要求整改, 删除或限制数据的处理, 500白菜注册送网址大全会通知所有接收数据的人, 在可能的情况下. 你有权知道这些接受者是谁;
  • 数据可移植性 -你有权以结构化的方式接收你的个人资料, 常用和机器可读的格式, 将数据传输到另一个控制器;
  • 反对 -你有权反对500白菜注册送网址大全处理你的个人资料, 如直销;
  • 决策 -您有权不受完全基于自动处理的决定的影响, including profiling; and
  • 撤军的同意 -您的同意是500白菜注册送网址大全处理的法律基础, 您有权撤回您的同意.

并非所有权利都适用于所有情况. 如需500白菜注册送网址大全信息,请参考500白菜注册送网址大全数据保护页面 如需指导,包括如何提交主题访问请求,或联系 数据保护官员. 关于您的权利的进一步信息也可以在 图标的网站.

如果您有顾虑,您有权向ICO投诉您的个人数据处理方式. 关于如何向ICO报告问题的信息 在他们的网站上提供吗.

饼干

cookie是放置在您的计算机上的文件,用于收集标准的互联网日志信息和访问者行为信息. 这有助于500白菜注册送网址大全理解游客的行为, 记住你的喜好,改善用户体验.

有关cookie的500白菜注册送网址大全信息,请访问 know饼干.com ,如欲了解大学如何使用饼干,请参阅 Cookie信息网页.

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更改500白菜注册送网址大全的隐私通知

500白菜注册送网址大全会定期审查500白菜注册送网址大全的隐私通知,该通知最后一次更新是在2021年7月16日.

如何联络500白菜注册送网址大全

如果您对500白菜注册送网址大全的隐私通知或500白菜注册送网址大全所持有的您的个人数据有任何疑问, 你可透过电邮联络大学的资料保护主任 dpo@ipokedots.com 或者你可以写信给亚历山德拉·艾略特, 数据保护官员, 500白菜注册送网址大全, 500白菜注册送网址大全的房子, 研究法, 500白菜注册送网址大全 BN1 9猕.